الخطوة 1.6 نشر وثيقة الاستراتيجية وإبلاغها
يشكل نشر الاستراتيجية وإبلاغها خطوة وعملية أساسيتين في مجال الدعوة الإحصائية لصالح النظام الإحصائي الوطني ، ويجب أن تسترشد بأهداف استراتيجية الاتصال الأوسع نطاقا وتتسق معها. يجب إعطاء الأولوية للاستراتيجيات المناسبة لإضفاء الطابع الاجتماعي على الاستراتيجيات بين مجموعات أصحاب المصلحة المستهدفة بهدف ضمان الملكية والمساءلة والتمويل وتحقيق النتائج بشكل فعال. في معظم الحالات، يتم دمج الدعوة إلى الاستراتيجية بسلاسة مع الدعوة الإحصائية الشاملة في النظام الإحصائي الوطني.
الإجراءات الفعلية:
- يطور خطة تواصل الإحصائي الوطني.
- إعداد استراتيجية يمكن أن تحفز الحكومة والشركاء الإنمائيين وأصحاب المصلحة الآخرين على تمويل وتنفيذ ودعم أنشطة التطوير الإحصائي لتلبية الطلب على البيانات..
- توفير الموارد لتنفيذ أنشطة الاتصال؛ إدماج التكاليف في خطة وميزانية تمويل الاستراتيجية.
- ضمان تصميم خطة الاتصال باستخدام رؤية شاملة، بهدف نشر إحصاءات تعكس التنوع في النوع الاجتماعي وفي قطاعات السكان..
- نشر خطة الاتصال على الموقع الإلكتروني للمكتب الوطني للإحصاء.
- تنظيم منتدى رفيع المستوى لإطلاق الاستراتيجية وإقرارها رسمياً لجميع أصحاب المصلحة.
- ضمان أن تتولى أعلى هيئة إحصائية و أعلى سلطة إحصائية قيادة المنتدى.
- الدعوة إلى مشاركة مسؤولي السياسات الرئيسيين من الوزارات أو الوكالات، ومجلس الوزراء او مجلس الإدارة، والبرلمان، والمؤسسات الحكومية الأخرى ذات الصلة..
- دعوة القادة والمؤثرين من قطاع الأعمال والمجتمع المدني ووسائط الإعلام والأوساط البحثية والأكاديمية، بما في ذلك المؤسسات المعنية بعلم البيانات والمؤسسات المهتمة بالابتكار..
- دعوة الشركاء المعنيين في المجتمع الإنمائي الدولي.
- وضع ونشر المعلومات ذات الصلة والمواد التعليمية ومواد الاتصال المتعلقة بالطلب على البيانات الرئيسية وما يقابلها من تدخلات في مجال الاستراتيجية، بما في ذلك أبرز مكونات الاستراتيجية القائمة على أساس نتائج /و/أطر المتابعة والتقييم للاستراتيجية. .
- o الاستفادة من تقارير المتابعة والتقييم الدورية في وضع المحتوى/المواد.
- o استخدام وسائل الإعلام ذات الصلة (مثل المطبوعات والبث وشبكة الهاتف المحمول والإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي) لمختلف مجموعات أصحاب المصلحة للاستجابة المستهدفة.
- تعظيم استخدام الموقع الإلكتروني للمكتب الإحصائي الوطني للنشر والاتصال.
- توفير رابط الكتروني للاستراتيجية ومشاركة بياناتها ومعلوماتها بين الموقع الإلكتروني للمكتب الإحصائي الوطني والمواقع الإلكترونية للوزارات أو الوكالات المنفذة..
- نشر المحتوى/المواد (مثل الدليل التمهيدي أو كتيب عن الاستراتيجية) على أساس روتيني، على سبيل المثال، كل ربع سنة أو فصل، وكل سنة، وخلال المنتديات الإحصائية الرئيسية..
- تأكد من التحكم في منتجات الاتصال الخاصة بك، والتي يجب أن تمتلك علامتك التجارية. العلامة التجارية الناجحة والمتميزة هي مفهوم الجودة ونيل ثقة وولاء أصحاب المصلحة لديك..
- تيسير التغذية الراجعة بين المكاتب الإحصائية الوطنية والوزارات والوكالات ومجموعات مستخدمي البيانات وشركاء التنمية وأصحاب المصلحة الآخرين..
- توفير خيارات الاستجابة، على سبيل المثال، الرد المباشر من خلال منشور أو الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو المناقشة الشخصية..
- العمل مع (أو إنشاء) آليات لتنسيق تنفيذ الاستراتيجيات بشأن القضايا والقطاعات الرئيسية، مثل الفرق العاملة على المستويات القطاعية أو المواضيعية.
- توثيق التغذية الراجعة واستخلاص المعلومات ذات الصلة والمفيدة لإدراجها في تقارير المتابعة.
- إنشاء آلية مناسبة لتيسير التغذية الراجعة بين المكاتب الإحصائية الوطنية و(باريس21) والشركاء الإنمائيين الآخرين بشأن تحسين وتحديث الدليل الإرشادي للاستراتيجية الوطنية لتطوير الإحصاءات.
