الخطوة 4.6 رصد التقدم المحرز والإبلاغ عنه بصورة دورية
تنتج أنشطة المتابعة المصممة بشكل جيد بيانات معلومات أساسية يمكن استخدامها للإخطار بالمشاكل المحتملة أو معالجة التحديات أو إيجاد حلول بديلة. ويجب أن تركز المتابعة أساساً على جمع البيانات والمعلومات عن المؤشرات لقياس النتائج المحددة في إطار المتابعة والتقييم.
الاجراءات الفعلية:
- إعداد خطة شاملة لرصد الاستراتيجية تستند إلى إطار المتابعة والتقييم الذي يتضمن تفاصيل النتائج والأنشطة والجدول الزمني للإبلاغ وإنجاز التدخلات الأخرى ذات الصلة مثل تنمية القدرات في مجال الرصد والتقييموتقدير التكاليف.
- وضع دليل ارشادي ومعايير وآليات مناسبة للإبلاغ من أجل عمليات الرصد والتقييم الشاملة والقطاعية/المواضيعية والمتابعة والتقييم على مستوى الوكالات.
- إنشاء وإدارة قاعدة بيانات لموارد المعلومات المتعلقة بالمتابعة والتقييم (مثل البيانات والوثائق والمحتوى الرقمي) لتيسير إعداد تقارير المتابعة والتقييم المنتظمة؛
- تنظيم ورشات عمل تدريبية بشأن المتابعة والتقييم بين المكاتب الإحصائية الوطنية والوزارات والوكالات.
- توجيه المشاركين بشأن المفاهيم والأساليب الأساسية.
- إطلاع المشاركين على إطار المتابعة والتقييم واستراتيجيته ومبادئه التوجيهية.
- تدريب المشاركين على الاستخدام السليم لآليات الرصد والتقييم للإبلاغ.
- تنفيذ خطة المتابعة والتقييم الخاصة بالاستراتيجية الوطنية لتطوير الإحصاءات .
- تنسيق تبادل تقارير المتابعة السنوية للوكالات، , أو زيادة تواتر التقارير حسب الاقتضاء.
- إجراء أنشطة متابعة أخرى مثل المسوح واجتماعات المراجعة والمناقشات لجمع البيانات والمعلومات ذات الصلة.
- تشفير بيانات ومعلومات المتابعة والتقييم في قاعدة البيانات، ويفضل تيسير الوصول إليها عبر الإنترنت، وتحليلها.
- إبلاغ النتائج والتوصيات الأولية إلى الوزارات والوكالات وتنسيق استجاباتها أو إجراءاتها.
- o إعداد تقارير المتابعة السنوية الموحدة للاستراتيجية.
- تسليط الضوء على التقدم المحرز باستخدام المؤشرات المتفق عليها في إطار النتائج/الرصد والتقييم في الاستراتيجية. .
- تقديم تقارير الرصد السنوية الموحدة للاستراتيجية إلى أعلى سلطة إحصائية و أعلى هيئة إحصائية for evaluation لتقييمها والموافقة عليها وإقرارها.
- نشر تقارير المتابعة السنوية الموحدة للإستراتيجية الوطنية لتطوير الإحصاءات على الوزارات والوكالات ونشرها على الموقع الإلكتروني للمكتب الوطني للإحصاء..
