1.2 تعيين: / تنظيم فريق تنسيق الاستراتيجية واللجنة الفنية وفرق العمل القطاعية

يعد تعيين فريق التنسيق واللجنة التوجيهية والفرق الفنية في الاستراتيجية عاملا أساسيا في تسهيل سير العملية..

فريق تنسيق الاستراتيجية:

المهام والواجبات

  • مساعدة رئيس المكتب الإحصائي الوطني في إدارة عملية الاستراتيجية
  • تنسيق العملية لضمان التعاون مع جميع أصحاب المصلحة
  • يحتفظ رئيس المكتب الاحصائي بالمسؤولية عن الاستراتيحية

مكونات الفريق

  • يفضل أن يكون رئيس الفريق من الإدارة المتوسطة في مكتب الإحصاء (لضمان اتصال مباشر مع رئيس المكتب الاحصائي فيما يخص القرارات المهمة)
  • اعضاء اللجنة الفنية من وحدة التخطيط والتنسيق أو مختلف الوحدات الوظيفية في المكتب الاحصائي و/أو النظام الاحصائي الوطني

اللجنة التوجيهية للاستراتيجية

المهام والواجبات::

  • تقديم المشورة والارشادات العامة
  • اجراء التحقق النهائي من المدخلات والنواتج في جميع مراحل عملية الاستراتيجية؛
  • توقيع وثيقة الاستراتيجية النهائية وتسليمها عند الاقتضاء إلى أعلى سلطة احصائية   من أجل اعتمادها.

مكونات اللجنة التوجيهية::

واجبات ومهام فرق العمل الفنية:

  • الإسهام في التقييم والتخطيط الاستراتيجي على المستوى القطاعي أو لمواضيع احصائية معينة.

مكونات فرق العمل:

  • يمكن تشكيلها بناء على المجالات التقليدية (التعليم، الصحة، الإعاقة، الزراعة وغيرها) أو بعض المواضيع الهامة للاحصاءات (المواضيع دون الوطنية، النوع الاجتماعي، تعزيز القدرات وغيرها).
  • موظفين من الفئة العليا او الفنيين ذات معرفة ملائمة في الإحصاءات في وكالاتهم أو قطاعاتهم.
  • مجموعة مختارة من أصحاب المصلحة في النظم البيئية للبيانات الذين يمثلون مستخدمي البيانات المعنيين وشركاء تطوير البيانات (القطاع الخاص والمجتمع المدني والأوساط الأكاديمية والأوساط الإنمائية الدولية).

الخطوات الفعلية:

تحديد اختصاصات واضحة لفريق تنسيق الاستراتيجية واللجنة التوجيهية، والفرق التقنية. (ستحدد الاختصاصات المحددة بدقة نطاق العمل والنواتج، وتيسر عمل كل فريق، وتحدد تدفق الإبلاغ عن المعلومات، وتساعد على إدارة التوقعات بين جميع أصحاب المصلحة).

اختصاصات فريق تنسيق الاستراتيجية:

يتمثل الهدف الرئيسي للفريق في إعداد وثيقة الإطار الاستراتيجي للاستراتيجية وخطة تنفيذ الاستراتيجية الوطنية الموحدة. وسيعمل الفريق أيضا على التواصل مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الإحصاءات وضمان مشاركتهم وتعاونهم في عملية الاستراتيجية..
ينبغي أن يحدد هذا الجزء مكونات الفريق (الوظائف والوكالات التي تنبثق عنها).
يضطلع الفريق بجميع الأعمال الفنية (مثل الصياغة والمراجعة والتقييم والمصادقة على المراسلات والأطر وخطط العمل والتقارير والأوراق النقاشية) لتيسير عملية الاستراتيجية؛ قيادة وإدارة جميع الأنشطة ذات الصلة لدعم عملية الاستراتيجية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المشاورات مع أصحاب المصلحة، والاجتماعات التنظيمية، والتدريب، وحلقات العمل المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي، والتقييمات، والاتصال وحشد التأييد؛ رصد ومتابعة العمليات والنواتج الرئيسية وتوثيقها والإبلاغ عنها ؛ تيسير اجتماعات اللجنة التوجيهية والفرق الفنية التابعة للاستراتيجية ؛ وإدارة الاستشاريين، إن وجدت.

 

 

سابق التالي