Paso 6.1 Difundir y comunicar el documento de la ENDE
La difusión y comunicación de la ENDE, que constituyen un paso y un proceso esenciales para la promoción de las estadísticas del SEN , deben guiarse por los objetivos de la estrategia general de comunicación y estar en consonancia con ellos. Ha de darse prioridad a las estrategias que resulten más adecuadas para popularizar la ENDE entre los grupos de partes interesadas seleccionados, con el fin de garantizar la asunción de la ENDE como propia, la rendición de cuentas, la financiación y la obtención de resultados. En la mayoría de los casos, la promoción de la ENDE se integra sin dificultades en la labor general de promoción estadística del SEN.
Medidas concretas:
- Formular una estrategia de comunicación para la ENDE y el SEN.
- Diseñar una estrategia que pueda motivar al gobierno, los asociados para el desarrollo y otras partes interesadas a financiar, aplicar y respaldar las actividades de desarrollo estadístico con miras a satisfacer la demanda de datos.
- Destinar recursos a la realización de las actividades de comunicación; incluir estos gastos en el plan de financiación y el presupuesto de la ENDE.
- Garantizar que el plan de comunicación se diseñe con un enfoque inclusivo, con el objeto de difundir estadísticas que reflejen las cuestiones de género y la diversidad interseccional de la población.
- Publish the communication plan on the NSO website.
- Organizar un foro de alto nivel para presentar la ENDE de manera oficial y promocionarla ante todas las partes interesadas.
- Garantizar que el órgano o la autoridad superior en materia de estadísticas dirijan el foro.
- Fomentar la participación de los funcionarios públicos clave de los ministerios u organismos, el gabinete o el consejo de gobierno, el parlamento y otras instituciones gubernamentales pertinentes.
- Invitar a los líderes y a las personas influyentes del sector empresarial, la sociedad civil, la prensa, y la comunidad académica y científica, incluidas las instituciones dedicadas a la innovación y la ciencia relacionadas con los datos.
- Invitar a los asociados pertinentes de la comunidad internacional para el desarrollo.
- Elaborar y difundir materiales informativos, educativos y de comunicación sobre las principales demandas de datos y las intervenciones de la ENDE correspondientes, como los hitos estratégicos basados en los marcos de resultados/marcos de resultados y de seguimiento y evaluación .
- Utilizar la información de los informes periódicos de seguimiento y evaluación para elaborar los contenidos y materiales.
- Emplear los medios que resulten más oportunos (prensa escrita, medios de radiodifusión, redes móviles, internet y medios sociales) en función de cada grupo de partes interesadas para lograr la respuesta buscada.
- Sacar el máximo partido al sitio web de la ONE para las labores de difusión y comunicación.
- Incluir enlaces y compartir los datos y la información de la ENDE entre el sitio web de la ONE y los de los ministerios u organismos encargados de su aplicación.
- Hacer uso de los contenidos y materiales (como manuales básicos o folletos sobre la ENDE) de manera regular, por ejemplo, cada trimestre o semestre, o una vez al año, y durante los foros estadísticos más importantes.
- Los materiales y el contenido de divulgación sobre la aplicación de la ENDE deben estar conectados con las cuestiones fundamentales y las agendas de desarrollo nacional e internacional, incluidos los centrados en el género y la interseccionalidad.
- Asegurarse de que se controlan los productos de comunicación, que deben pertenecer a su marca. Una marca distintiva y de éxito ofrece una idea de calidad y suscita la confianza y lealtad de sus partes interesadas.
- Facilitar el intercambio de opiniones entre la ONE y los ministerios u organismos, los grupos de usuarios de datos, los asociados para el desarrollo y otras partes interesadas.
- Ofrecer distintos modos de respuesta, como, por ejemplo, una respuesta directa mediante publicaciones en el sitio web, correo electrónico, medios sociales o diálogos en persona.
- Colaborar con los mecanismos existentes (o establecerlos) para coordinar la aplicación de la ENDE respecto a las cuestiones y sectores clave, como los grupos de trabajo de ámbito sectorial o temático.
- Documentar los comentarios recibidos y extraer la información útil y pertinente con el fin de incluirla en los informes de seguimiento.
- Establecer un mecanismo adecuado para facilitar el intercambio de opiniones entre la ONE y PARIS21 y otros asociados para el desarrollo sobre la mejora y actualización de las Directrices para formular una ENDE.
