Paso 6.4 Supervisar los avances periódicamente e informar en consonancia
Las actividades de de seguimiento si se diseñan debidamente, generan datos e información que pueden emplearse para notificar posibles problemas, hacer frente a los desafíos o plantear soluciones alternativas. Las tareas de seguimiento deben centrarse principalmente en recopilar datos e información sobre indicadores que permitan medir los resultados establecidos en el marco de seguimiento y evaluación.
Medidas concretas
- Formular un plan de seguimiento general de la ENDE basado en el marco de seguimiento y evaluación en el que se especifiquen los resultados, las actividades y los plazos de presentación de informes y finalización de otras intervenciones pertinentes, como el desarrollo de capacidades de seguimiento y evaluación, y los costos.
- Elaborar directrices, normas y mecanismos de presentación de informes apropiados para el seguimiento y la evaluación en los planos general, sectorial, temático e institucional.
- Crear y gestionar recursos de información para el seguimiento y la evaluación (p. ej., datos, documentos y contenidos digitales) con el fin de facilitar la elaboración de informes periódicos de seguimiento y evaluación;
- Organizar talleres de capacitación en materia de seguimiento y evaluación entre la ONE y los ministerios u organismos competentes.
- Ofrecer orientación a los participantes sobre conceptos y métodos básicos.
- Informar a los participantes sobre las directrices, la estrategia y el marco de seguimiento y evaluación.
- Capacitar a los participantes en el uso adecuado de los mecanismos de presentación de informes de seguimiento y evaluación.
- Aplicar el plan de seguimiento y evaluación marco de seguimiento y evaluación .
- o Coordinar la entrega de los informes de seguimiento institucional una vez al año , o Coordinar la entrega de los informes de seguimiento institucional una vez al año .
- Realizar otras actividades de seguimiento como encuestas, reuniones de examen y debates con el fin de recopilar información y datos pertinentes.
- Codificar los datos y la información obtenida de la labor de seguimiento y evaluación en una base de datos, preferiblemente accesible en línea, y someterlos a análisis.
- Comunicar las recomendaciones y los hallazgos iniciales a los ministerios u organismos y coordinar sus respuestas y medidas al respecto.
- Elaborar los informes consolidados de seguimiento anual de la ENDE.
- Destacar los avances mediante los indicadores convenidos en el marco de resultados o de seguimiento y evaluación de la ENDE .
- Presentar los informes anuales consolidados de seguimiento de la ENDE ante la autoridad u órgano superior en materia de estadísticas yhighest statistical bodypara su evaluación for evaluación , aprobación y refrendo.
- Difundir los informes consolidados de seguimiento anual a los ministerios u organismos competentes y publicarlos en el sitio web de la ONE.