Pas 6.6 Effectuer une revue à mi-parcours et la rendre disponible au public

Une revue à mi-parcours  de la SNDS est recommandée pour suivre les progrès dans la réalisation des principaux produits et résultats définis dans le cadre de résultats de la SNDS     et identifier les problèmes et les défis qui en découlent dans la mise en œuvre vers le milieu de la période du plan. La revue à mi-parcours devrait également tenir compte des changements apportés aux plans ou objectifs de développement national   La revue peut être effectuée sous forme d'évaluation ou d' évaluation formative   ou d'évaluation de processus  . Un mandat bien défini   est essentiel pour assurer une revue à mi-parcours complet, pertinent et perspicace. La revue à mi-parcours doit être approuvée et adoptée par l' organisme statistique le plus élevé   et l'autorité statistique la plus élevée  .

Un petit groupe interinstitutions peut être organisé pour guider et superviser l'examen à mi-parcours. Des consultants indépendants sont souvent sollicités pour effectuer l'examen à mi-parcours afin de renforcer l'objectivité et d'assurer l'impartialité du processus et des résultats. Au lieu de consultants indépendants, le comité inter-institutions lui-même peut entreprendre l'examen.

Actions concrètes

  • Organiser un groupe de travail inter-institutions sur la revue à mi-parcours pour guider, superviser et/ou mener le processus de revue.
    • Inclure un petit nombre de ministères/agences clés, par exemple, les principaux producteurs de données, les ministères/agences ayant des activités statistiques à grande échelle ou représentant un secteur de développement prioritaire
    • Inclure des représentants des principaux groupes d'utilisateurs de données, par exemple, les ministères/agences de la planification et des finances, le secteur privé, les organisations de la société civile, la communauté universitaire et de la recherche et les partenaires au développement.
  • Préparer les termes de référence pour la revue à mi-parcours.
    • Fournir la justification, les objectifs, les principes et les résultats attendus ainsi que les questions clés à aborder.
    • Décrire la méthodologie d'évaluation, les hypothèses et les limites, les outils et les sources de données et d'informations.
      • Choisir l'outil d'évaluation à utiliser.
      • Envisager d'utiliser les outils d'évaluation SNDS disponibles.
    • Préciser le calendrier, clarifier le mécanisme de rapport et fournir des informations sur les coûts.
    • Demander l'approbation et l'adoption des termes de référence par l'organisme statistique le plus élevé et l'autorité statistique la plus élevée.
    • Embaucher des consultants indépendants, si les ressources le permettent.
  • Procéder à la revue à mi-parcours.
    • Utiliser les rapports annuels de S&E reports (Pa 6.4).
    • Entreprendre la revue à l'aide d'enquêtes, d'entretiens, de visites ou de discussions de groupe, etc., comme indiqué dans les termes de référence approuvés des consultants indépendants.
    • Faire participer les groupes sectoriels ou thématiques inter-institutions au processus de revue.
    • Consulter et valider les résultats avec les principaux groupes d'utilisateurs de données au sein du gouvernement, du secteur privé, des organisations de la société civile, de la communauté universitaire et de la recherche et des partenaires au développement.
    • S’assurer que le rapport contient des recommandations spécifiques et identifier les ministères/agences et autres parties prenantes censés y répondre. 
    • Inclure dans le rapport la réponse de la direction    , qui comprend les réponses des ministères/organismes concernés ainsi que celles des groupes sectoriels et des domaines thématiques inter-institutions aux principales conclusions et recommandations.
  • Soumettre le rapport de la revue à mi-parcours à l'organisme statistique le plus élevé et à l'autorité statistique la plus élevée pour évaluation, approbation et adoption.
  • Publier le rapport de la revue à mi-parcours sur le site Web de l'ONS et le diffuser à toutes les parties prenantes.
    • Publier la réponse de la direction pour un suivi et une mise à jour annuels.
  • Encoder les données et informations pertinentes dans la base de données de suivi.

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