Pas 6.4 Assurer le suivi et rendre compte périodiquement des progrès
Des activités de suivi bien conçues produisent des données et des informations de base qui peuvent être utilisées pour notifier des problèmes potentiels, relever des défis ou créer des solutions alternatives. Le suivi doit être principalement axé sur la collecte de données et d'informations sur les indicateurs pour mesurer les résultats identifiés dans le cadre de S&E.
Actions concrètes
- Préparer un plan de suivi global de la SNDS basé sur le cadre de S&E détaillant les résultats, les activités et le calendrier de notification et d'achèvement d'autres interventions pertinentes telles que le développement des capacités de S&E et le coût.
- Élaborer des lignes directrices, des normes et des mécanismes de rapport appropriés pour le S&E global, sectoriel/par domaine et au niveau de l'agence.
- Établir et gérer une base de données des ressources d'information de S&E (par exemple, des données, des documents et du contenu numérique) pour faciliter la génération de rapports de S&E réguliers;
- Organiser des ateliers de formation sur le S&E entre l’ONS et les ministères/agences.
- Orienter les participants sur les concepts et méthodes de base.
- Informer les participants du cadre, de la stratégie et des lignes directrices de S&E.
- o Former les participants à l'utilisation appropriée des mécanismes de rapport de S&E.
- Mettre en œuvre le plan de M&E de la SNDS .
- Coordonner le partage des rapports annuels de suivi des agences , ou des rapports plus fréquents si nécessaire.
- Mener d'autres activités de suivi telles que des enquêtes, des réunions de revue et des discussions pour recueillir des données et des informations pertinentes.
- Encoder les données et informations de M&E dans la base de données, de préférence accessible en ligne, et les analyser.
- Communiquer les conclusions et recommandations initiales aux ministères/agences et coordonner leurs réponses ou actions.
- Préparer les rapports de suivi annuels consolidés de la SNDS.
- Mettre en évidence les progrès en utilisant les indicateurs convenus dans le cadre des résultats/S&E de la SNDS results/M&E framework .
- o Soumettre les rapports de suivi annuels consolidés de la SNDS à la plus haute autorité statistique et l' organisme statistique le plus élevé pour évaluation , approbation et adoption.
- Diffuser les rapports de suivi annuels consolidés de la SNDS aux ministères/agences et les publier sur le site Web de l'ONS.
