Pas 2.1: Nommer/organiser une équipe de coordination de la SNDS, un comité technique et des groupes de travail sectoriels

La nomination de l'équipe de coordination de la SNDS, du comité de pilotage et des groupes de travail techniques est essentielle au bon déroulement du processus.

Equipe de coordination de la SNDS

Mandat/tâche :

  • Assister le responsable de l'ONS dans la gestion du processus SNDS;
  • Coordonner le processus pour assurer la collaboration avec toutes les parties prenantes clés;
  • Le responsable de l'ONS conserve la responsabilité principale de la SNDS ;

Composition de l'équipe:

  • Chef d'équipe, de préférence d'au moins un poste de niveau intermédiaire au sein de l'ONS (pour assurer une ligne de communication directe avec le chef de l'ONS concernant les décisions clés);
  • Membres du personnel technique de l'unité de planification et de coordination ou de différentes unités fonctionnelles de l'ONS et/ou du SSN.

Comité de pilotage de la SNDS

Mandat/ tâche :

  • Fournir des conseils et des orientations générales ;
  • Entreprend la validation finale des contributions et des produits tout au long du processus SNDS ;
  • Approuve le document final de la SNDS et, le cas échéant, le soumet à la plus haute autorité statistique   pour adoption

Composition du comité de pilotage:

  • L' organisme statistique le plus élevé  , s'il en existe un ; ou
  • un poste de niveau supérieur d'agences gouvernementales clés qui supervise la fonction statistique et/ou les principaux producteurs de données dans les agences ; et
  • Des parties prenantes sélectionnées de l'écosystème de données     dans le secteur privé, la société civile, le milieu universitaire et la communauté internationale du développement ;

Mandat/tâche des Groupes de travail techniques/task:

  • Contribuer à l'évaluation et à la planification stratégique au niveau sectoriel ou pour un sujet spécifique.

Composition des groupes de travail s:

  • Peuvent être formés sur la base de domaines statistiques traditionnels (éducation, santé, handicap, agriculture, etc.) ou de préoccupations spécifiques en statistique (infranational, genre, gouvernance, renforcement des capacités, etc.).
  • Personnel de haut niveau ou technique ayant une connaissance adéquate des statistiques dans leurs agences ou secteurs
  • Des parties prenantes sélectionnées de l'écosystème de données représentant les utilisateurs de données pertinents et les partenaires de développement de données (secteur privé, société civile, milieu universitaire et communauté internationale du développement).

Actions concrètes :

Définir des termes de référence clairs pour l'équipe de coordination de la SNDS, le comité de pilotage et les groupes de travail techniques. (Des termes de référence bien définis délimiteront la portée des travaux et des résultats, faciliteront le travail de chaque groupe, établiront le flux de rapports d'informations et aideront à gérer les attentes de toutes les parties prenantes.)

Termes de référence de l’équipe de coordination de la SNDS:

L'objectif principal de l'équipe est de produire le document du cadre stratégique de la SNDS et le plan consolidé de mise en œuvre de la SNDS.
Cette section doit identifier la composition (postes et agence d'origine) de l'équipe).
L'équipe doit Entreprendre tous les travaux techniques (par exemple, rédaction, examen et évaluation, et validation de la correspondance, des cadres, des plans de travail, des rapports et des documents de discussion) pour faciliter le processus SNDS ; Diriger et gérer toutes les activités pertinentes à l'appui du processus SNDS, y compris mais non limité aux consultations des parties prenantes, aux réunions organisationnelles, à la formation, aux ateliers de planification stratégique, aux évaluations et à la communication et au plaidoyer ; Assurer le Suivi, documenter et rendre compte des processus et des résultats clés ; Faciliter les réunions du comité de pilotage de la SNDS et des groupes de travail techniques ; et Gérer les consultants, le cas échéant.

 

 

Précédent Suivant