Outils

Étape A : Etape préliminaire

• Phase 1 : Impliquer les parties prenantes
  • Pas 1.1. Élaborer un document de politique
    • Analyse des parties prenantes
      • un processus de collecte et d'analyse systématiques d'informations qualitatives pour déterminer quels intérêts doivent être pris en compte lors de l'élaboration et/ou de la mise en œuvre d'une politique ou d'un programme.  
      • un processus d'identification de ces personnes avant le début du projet ; en les regroupant selon leur niveau de participation, d'intérêt et d'influence dans le projet ; et déterminer comment impliquer - et communiquer au mieux avec -chacun de ces groupes de parties prenantes tout au long du processus  
  • Pas 1.2. Concevoir et préparer la feuille de route de la SNDS..
    • Voir les Lignes directrices sur la SNDS concernées.
  • Pas 1.3. Développer la boîte à outils de plaidoyer de la SNDS.
    • Livrets de plaidoyer
      • un outil recommandé pour le plaidoyer statistique, y compris la SNDS ; conçu pour mettre en évidence les grands thèmes statistiques à l'aide de fiches de référence pertinentes.  
• Phase 2 : Préparation du cadre institutionnel
  • Pas 2.1. Nommer l'équipe de coordination de la SNDS ; organiser le comité de pilotage de la SNDS et les groupes de travail techniques selon les besoins.
    • Directive organisationnelle ou tout document équivalent
      • "une instruction officielle ou faisant autorité." (Oxford Languages et Google) délivrée par la plus haute autorité statistique, l'organisme statistique le plus élevé ou le chef de l’office national de la statistique formant l'équipe nationale de la SNDS, le comité de pilotage et les groupes de travail techniques.
  • Pas 2.2. Lancer officiellement le processus de préparation de la SNDS.
    • Forum de lancement de la SNDS
      • généralement une activité d'une journée au cours de laquelle la plus haute autorité statistique ou l'organisme statistique le plus élevé déclare officiellement la préparation d'une nouvelle ou d'une mise à jour de la SNDS
      • explique la référence politique (par exemple, plan de développement national, ODD, etc.), discute des principaux problèmes et défis statistiques qui doivent être résolus et décrit la méthode et les résultats du processus
      • implique les principales parties prenantes des statistiques au sein du gouvernement (ministères et agences), du secteur privé, de la communauté universitaire et de la recherche, de la société civile et de la communauté internationale du développement.
  • Pas 2.3. Organiser un atelier de formation sur la SNDS pour les principales parties prenantes
    • Atelier de formation sur la SNDS
      • une brève formation élémentaire consacrée à la gestion axée sur les résultats, et mettant l’accent sur :
        • les concepts, approches et outils de base en matière de planification stratégique (par exemple, l'évaluation et l'analyse des problèmes, la théorie du changement et l'analyse du cadre logique, la vision, le cadre de résultats, etc.), le suivi-évaluation (par exemple, le cadre de S&E, les indicateurs, le ciblage, etc. ), et la planification des actions,
        • les concepts de la SNDS et cycle de vie de la SNDS ;
        • les développements et préoccupations clés émergents à prendre en compte dans la SNDS, par exemple, les données administratives, les statistiques infranationales, l'intégration des données ouvertes et la révolution des données, l'innovation dans les statistiques, la diffusion des données, les statistiques de financement, le cadre de développement des capacités (CD4.0), les petits États insulaires en développement , et certains secteurs de développement prioritaires et domaines thématiques (agriculture, santé, handicap, éducation, genre, changement climatique, etc.)
      • un atelier de planification stratégique avec comme résultat attendu le projet de cadre stratégique pour la SNDS ; comprend
        • une discussion sur la base politique de la SNDS, par exemple, plan de développement national et objectifs de développement durable, et autres demandes de données pertinentes, 
        • une évaluation rapide ainsi qu’une analyse des problèmes à l'aide de l’outil FFOM et/ou de la théorie du changement/ ou encore d’une analyse du cadre logique et ADAPT,
        • un exercice de vision pour rédiger le cadre stratégique de la SNDS, et
        • une intégration des principaux développements et préoccupations émergents.  

Étape B : Etape de conception

• Phase 3 : Évaluation du SSN
  • Pas 3.1 Évaluer la capacité du SSN
    • Analyse Forces-Faiblesses-Opportunités-Menaces (FFOM)
      • une technique de planification stratégique commune utilisée pour déterminer et définir les forces et les faiblesses d'une entité (individu, organisation ou système) et les opportunités et menaces externes qui peuvent affecter la même entité.  
    • Approche du cadre logique
      • Analyse de l'arbre à problèmes
        • un outil de planification associé à l'approche du cadre logique qui permet d'identifier un problème central et de décomposer de manière exhaustive et graphique ce problème central en parties plus petites et gérables en fonction de la relation de cause à effet.  
    • Évaluation par questionnaire
      • ⁻ couvre des questions sur les aspects pertinents du SSN : structure organisationnelle, mandat légal, gouvernance, institutions, ressources (humaines, financières, technologiques), capacités et qualité des données.
      • ⁻ administré parmi les parties prenantes des statistiques du SSN, y compris les producteurs et utilisateurs de données et les partenaires au développement (par exemple, le gouvernement, le secteur privé, les organisations de la société civile, la communauté universitaire et de la recherche et les partenaires au développement).
    • Entretiens avec des informateurs clés
      • couvre des questions sélectionnées sur les aspects pertinents du SSN : structure organisationnelle, mandat légal, gouvernance, institutions, ressources (humaines, financières, technologiques), capacités et qualité des données.
      • administré parmi les parties prenantes sélectionnées des statistiques dans le SSN représentant les producteurs et utilisateurs de données, et les partenaires au développement (par exemple, le gouvernement, le secteur privé, les organisations de la société civile, la communauté universitaire et de la recherche, et les partenaires au développement).
    • Discussion de groupe (DG)
      • une approche de recherche qualitative pour générer des perceptions, des attitudes, des croyances, des opinions ou des idées à travers une discussion entre des personnes/parties prenantes ayant des antécédents ou des expériences similaires.  
  • Pas 3.2 Évaluer les résultats statistiques
    • Analyse des métadonnées
      • analyse multidimensionnelle de la qualité des données; évaluation du degré de satisfaction des exigences de qualité des données selon les dimensions de qualité généralement recommandées : pertinence, exactitude, fiabilité, actualité (ponctualité et périodicité), accessibilité, comparabilité et cohérence (UN NQAF 2019).
    • Outil de planification avancée des données (ADAPT). PARIS21..
      • un outil de planification en ligne gratuit et innovant conçu et développé par PARIS21 pour les offices nationaux de statistique, les agences nationales de développement/planification et d'autres producteurs de données afin d'adapter leur production de données aux besoins prioritaires des décideurs en matière de données.
      • ⁻ facilite l'analyse comparative des attributs de la demande et de l'offre de données dans le SSN pour identifier les lacunes dans la disponibilité et d'autres dimensions de qualité généralement recommandées (pertinence, exactitude, fiabilité, actualité (ponctualité et périodicité), accessibilité, comparabilité et cohérence)  
    • Discussion de groupe (DG)
      • une approche de recherche qualitative pour générer des perceptions, des attitudes, des croyances, des opinions ou des idées à travers une discussion entre des personnes/parties prenantes ayant des antécédents ou des expériences similaires.  
  • Pas 3.3 Évaluer les besoins et la satisfaction des utilisateurs
    • Analyse des parties prenantes
      • un processus de collecte et d'analyse systématiques d'informations qualitatives afin de déterminer quels intérêts doivent être pris en compte lors de l'élaboration et/ou de la mise en œuvre d'une politique ou d'un programme.  
      • un processus d'identification de ces personnes avant le début du projet ; en les regroupant selon leur niveau de participation, d'intérêt et d'influence dans le projet ; et déterminer comment impliquer - et communiquer au mieux avec -chacun de ces groupes de parties prenantes tout au long du processus.  
    • Discussion de groupe (DG)
      • une approche de recherche qualitative pour générer des perceptions, des attitudes, des croyances, des opinions ou des idées à travers une discussion entre des personnes/parties prenantes ayant des antécédents ou des expériences similaires  
  • Pas 3.4 Préparer et valider le rapport d'évaluation du SSN
    • Forum consultatif (réunion/atelier)
      • tout forum organisé par l'ONS pour présenter et valider avec les parties prenantes les résultats de l'évaluation et les recommandations
• Phase 4 : Définir la vision et identifier les objectifs stratégiques
  • Pas 4.1 Définir la vision, la mission et la valeur fondamentale du SSN
    • Exercice de définition de la vision
      • une technique de planification stratégique commune qui rassemble et consolide les points de vue et les idées des membres d'une organisation / système, par exemple, le personnel de l'ONS, les principales parties prenantes du SSN, etc., pour définir l'orientation stratégique ou la philosophie --- vision, mission et valeurs fondamentales, de cette organisation/ce système.
    • Approche du cadre logique
      • Analyse de l'arbre des objectifs
        • ⁻ un outil de planification stratégique qui permet d'analyser et de décomposer graphiquement les objectifs en parties plus petites et plus gérables ; dérivé de l'outil parent, l'arbre à problèmes.
    • Analyse de la théorie du changement (TOC)
      • ⁻ explique comment les activités sont censées produire une série de résultats qui contribuent à atteindre les impacts finaux escomptés ; peut être développé pour n'importe quel niveau d'intervention – un événement, un projet, un programme, une politique, une stratégie ou une organisation. 
    • Discussion de groupe (DG)
      • une approche de recherche qualitative pour générer des perceptions, des attitudes, des croyances, des opinions ou des idées à travers une discussion entre des personnes/parties prenantes ayant des antécédents ou des expériences similaires.  
  • Pas 4.2 Identifier les objectifs stratégiques prioritaires
    • Approche du cadre logique
      • Analyse de l'arbre des objectifs
        • ⁻ un outil de planification stratégique qui permet d'analyser et de décomposer graphiquement les objectifs en parties plus petites et plus gérables ; dérivé de l'outil parent, l'arbre à problèmes.
    • Analyse Menaces-Opportunités-Faiblesses-Forces (MOFF)
      • une variante/une extension d'une analyse FFOM; implique l'identification des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces d'une organisation et la mise en correspondance des facteurs internes avec les facteurs externes pour aider à identifier les options stratégiques pertinentes qu'une organisation pourrait poursuivre.. 
      • ⁻ peut aider une organisation à voir comment elle peut tirer parti des opportunités, réduire les menaces, surmonter les faiblesses et exploiter les forces.  
  • Pas 4.3 Valider le cadre stratégique de la SNDS
    • Forum consultatif (réunion/atelier)
      • tout forum organisé par l'ONS pour présenter et valider avec les parties prenantes le cadre stratégique proposé de la SNDS.
• Phase 5 : Élaboration du plan d'action
  • Pas 5.1 Préparer le plan de mise en œuvre de la SNDS
    • Mise en œuvre/Action/Plan de travail 
      • un ensemble d'étapes identifiables pour fournir un produit ou un groupe de produits connexes qui devraient conduire à des résultats stratégiques dans un délai défini ; mieux organisées selon un cadre structuré de résultats et de produits et dans un ordre chronologique pour pouvoir suivre l'atteinte des résultats.
      • ⁻ idéalement préparé avec un chiffrage et un arrangement institutionnel mais également soutenu par une stratégie de financement, un plan de suivi et évaluation ainsi qu’un plan de communication.
         
  • Pas 5.2 Chiffrage des plans d'action et élaboration de la stratégie de financement
    • Système/processus/outil de budgétisation du gouvernement
      • fait référence au système/processus/outil de budgétisation gouvernemental standard existant 
    • Cadre de dépenses à moyen terme
      • ‘..consiste en une enveloppe de ressources descendante, une estimation ascendante des coûts actuels et à moyen terme de la politique existante et, en fin de compte, la mise en correspondance de ces coûts avec les ressources disponibles... dans le cadre de l'évaluation annuelle du processus budgétaire. L'« enveloppe de ressources descendante » est fondamentalement un modèle macroéconomique qui indique des objectifs budgétaires et estime les revenus et les dépenses, y compris les obligations financières du gouvernement et les programmes gouvernementaux à coût élevé tels que la réforme de la fonction publique. Pour compléter le modèle macroéconomique, les secteurs s'engagent dans des revues "ascendantes" qui commencent par un examen minutieux des politiques et des activités sectorielles (similaire à l'approche de budgétisation à base zéro), en vue d'optimiser les allocations intrasectorielles.’  
  • Pas 5.3 Évaluer les risques et préparer une stratégie d'atténuation
    • Analyse Forces-Faiblesses-Opportunités-Menaces (FFOM)
      • une technique de planification stratégique commune utilisée pour déterminer et définir les forces et les faiblesses d'une entité (individu, organisation ou système) et les opportunités et menaces externes qui peuvent affecter la même entité.  
    • Discussion de groupe (DG)
      • une approche de recherche qualitative pour générer des perceptions, des attitudes, des croyances, des opinions ou des idées à travers une discussion entre des personnes/parties prenantes ayant des antécédents ou des expériences similaires.  
  • Pas 5.4 Préparer et valider le document de la SNDS
    • Forum consultatif (réunion/atelier)
      • tout forum organisé par l'ONS pour présenter et valider avec les parties prenantes le document de la SNDS pré-final.

Étape C : étape de déploiement

• Phase 6 : Mise en œuvre et suivi de la SNDS
  • Step 6.1 Disseminate and communicate the NSDS documento Pas 6.1 Diffuser et communiquer le document SNDS
    • Outils de diffusion
      • un ou plusieurs des outils suivants pour diffuser et communiquer la SNDS :
        • Presse/communiqué de presse imprimé, diffusé, sur le site Web ou sur les réseaux sociaux
        • Conférence de presse/forum de lancement
        • Réunion/atelier multilatéral/bilatéral
        • Transmission officielle aux ministères et agences d'exécution
  • Pas 6.2 Mobiliser des ressources pour mettre en œuvre la SNDS
    • Réunions/ateliers multilatéraux/bilatéraux
      • ⁻ discussion sur le financement de la SNDS entre l'ONS et le ministère/l'agence des finances/du budget, les ministères/agences de mise en œuvre et d'autres partenaires au développement (par exemple, le secteur privé, la communauté universitaire et de la recherche, la société civile et la communauté internationale au développement).
  • Pas 6.3 Mettre en œuvre les plans d'action de la SNDS
    • Mise en œuvre/Action/Plan de travail 
      • un ensemble d'étapes identifiables pour fournir un produit ou un groupe de produits connexes qui devraient conduire à des résultats stratégiques dans un délai défini ; mieux organisées selon un cadre structuré de résultats et de produits et dans un ordre chronologique pour pouvoir suivre l'atteinte des résultats. 
      • idéalement préparé avec un chiffrage et un arrangement institutionnel mais également soutenu par une stratégie de financement, un plan de suivi et évaluation ainsi qu’un plan de communication.
  • Pas 6.4 Assurer le suivi et rendre compte périodiquement des progrès
    • Rapport de suivi périodique, global, par secteur/domaine, par ministère/agence
      • tout outil de rapport périodique (par exemple, annuel, trimestriel) qui est préparé par l'ONS et les ministères/agences de mise en œuvre pour documenter et analyser les résultats de la mise en œuvre des plans de travail de la SNDS, globalement, par secteur/domaine et ministère/agence
  • Pas 6.5 Mettre à jour les plans de travail annuels
    • Mise en œuvre/Action/Plan de travail 
      • un ensemble d'étapes identifiables pour fournir un produit ou un groupe de produits connexes qui devraient conduire à des résultats stratégiques dans un délai défini ; mieux organisés selon un cadre structuré de résultats et de produits et dans un ordre chronologique pour pouvoir suivre l'atteinte des résultats.
      • idéalement préparé avec un chiffrage et un arrangement institutionnel mais également soutenu par une stratégie de financement, un plan de suivi et d’évaluation ainsi qu’un plan de communication.
  • Pas 6.6 Mener une revue à mi-parcours et la rendre publique
    • Outil d'auto-évaluation de la SNDS
      • conçu pour évaluer la qualité de la SNDS, l'étendue de la mise en œuvre et l'impact global ; n'est pas destiné à des comparaisons internationales ou à des classements de pays.
      • développé pour aider les pays et/ou les partenaires au développement à identifier les domaines de développement statistique au sein de la SNDS qui nécessitent plus d'attention au niveau national, d'une manière simple et rapide.  
• Phase 7 : Évaluation
  • Pas 7.1 Préparer l'évaluation finale
  • Pas 7.2 Mener l'évaluation finale    
  • Pas 7.3 Valider et diffuser le rapport
    • Outil d'auto-évaluation de la SNDS
      • conçu pour évaluer la qualité de la SNDS et l'étendue de la mise en œuvre et l'impact global ; n'est pas destiné à des comparaisons internationales ou à des classements de pays.
      • développé pour aider les pays et/ou les partenaires au développement à identifier les domaines de développement statistique au sein de la SNDS qui nécessitent plus d'attention au niveau national, d'une manière simple et rapide.